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O sistema aprende com o utilizador a identificar quais os documentos mais importantes e podem ser movimentados através de um ecrã táctil, semelhante às folhas de papel numa secretária
Lisboa, Janeiro 11, 2010 – Imagine ser capaz de localizar, abrir, rever e mudar de classificação a milhares de documentos com apenas o toque de um dedo. Ou então que tal rever milhões de documentos em horas em vez de semanas?
Os cientistas da Xerox Corporation criaram um protótipo de sistema de avaliação designado "smart document", onde os utilizadores podem reunir e classificar, num ecrã táctil, milhares de documentos movendo simplesmente os dedos pela ecrã. O interface é tão simples como de um iPhone ou Smartphone, mas 150 vezes maior, tornando mais fácil o trabalho que individual quer em conjunto para várias pessoas ao mesmo tempo.
Desenvolvido por investigadores do Xerox Research Centre Europe, esta tecnologia auxilia os utilizadores no rápido agrupamento de documentos similares. Os documentos podem ser colocados lado a lado para comparação, ajustados para cima ou para baixo, ou empilhados num canto do ecrã, como os verdadeiros montes papel são colocados em cima de uma secretária, mas com todas as capacidades de documentos digitais.
Simplesmente apontando para alguns documentos relevantes, o utilizador "ensina" o sistema quais as informações mais importantes. O sistema utiliza esse conhecimento para categorizar e classificar automaticamente milhares de documentos em apenas uma fracção de segundo do tempo real que este processo demora manualmente.
Esta tecnologia de pesquisa promete melhorar significativamente o processo de revisão de documentos que é um dos maiores desafios para as indústrias com excessos de documentação, tais como seguradoras, farmacêuticas, médicos, financeiras, entre outras.
Por exemplo, advogados agora podem examinar uma pequena parte dos documentos que servirão de prova, indicando quais os que são relevantes para o caso e quais os que não são. O sistema de revisão verifica rapidamente o repositório inteiro, recuperando automaticamente todos os documentos.
Este sistema de revisão de documentos da Xerox baseia-se na tecnologia anteriormente chamada CategoriX, desenvolvida por uma equipa de investigadores da Xerox Research Centre Europe. CategoriX é uma ferramenta de classificação automática de documentos desenvolvida por cientistas com base em linguística e estatísticas. Esta tecnologia combinada com o ecrã táctil PQ Labs formam a base deste protótipo de revisão de documentos inteligente.
Veja um vídeo de demonstração do sistema de avaliação do protótipo documento.
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