A aposta em tecnologia inovadora garantiu a uma das mais prestigiadas sociedades de advogados a redução dos custos e a melhoria no acesso a documentos e informação do seu sistema de gestão documental
Lisboa, 15 de Novembro 2011 – A Xerox Portugal renovou recentemente o contrato com a Sociedade de Advogados Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados para a gestão da infra-estrutura de impressão e cópia. Este contrato de Print Services baseia-se na implementação de uma solução global de gestão dos diferentes ambientes de impressão existentes na organização.
Para a renovação do contrato o cliente apresentou à Xerox um conjunto de desafios que passavam por introduzir tecnologia inovadora que permitisse reforçar as economias de custos nomeadamente devido ao enorme volume que efectuavam a cores.
Outro dos objectivos procurados, prendia-se com a disponibilização a todos os colaboradores do máximo de funcionalidades que se pode retirar de um parque de impressão, que se procurava tornar o mais homogéneo possível.
Produtividade
Para a Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados a digitalização para Pdf’s pesquisáveis é uma funcionalidade preponderante e que assume particular relevo. Quando falamos de um escritório de advogados, deparamo-nos com um cenário de vastos processos, alguns com volumes avultados de documentos, onde uma tarefa aparentemente tão simples como pesquisar uma determinada parte de texto se poderá tornar num processo muito lento, se não se utilizar esta funcionalidade, que se torna chave numa organização como a da Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados.
Deste modo, ao adicionar esta funcionalidade a todos os equipamentos a solução instalada Xerox conseguiu dar resposta eficaz a uma necessidade essencial, adicionando velocidade ao tratamento da informação.
Sustentabilidade
Respondendo aos desafios de sustentabilidade da Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados, foram instalados 5 equipamentos multi-funções Xerox Color Qube, que englobam a tecnologia Xerox de Tinta Sólida e que reduz até 90% nos desperdícios só com consumíveis, já para não falar de outras poupanças que estão Xerox®, the Xerox wordmark and the spherical connection symbol are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. Página 2 associadas a este tipo de equipamentos com marcada consciência ambiental (menos resíduos, menos consumíveis e não tóxicos e com certificação energy star).
Foram paralelamente definidas e implementadas outras importantes metas de redução dos consumos de energia e do impacto ambiental, respondendo aos projectos internos de sustentabilidade e da Sociedade que visam a manutenção de um ambiente de escritório mais sustentável e a implementação de práticas de responsabilidade social.
Segundo, Carlos Bento da Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados “Antes da implementação da nova solução, foram efectuados vários testes, com diversos dos nossos documentos tipo, que nos deixaram profundamente agradados com os resultados obtidos.” E acrescentou: “Com a tecnologia inovadora dos multi-funções Color Qube conseguimos reduzir o custo das impressões a cores, pois muitas dessas impressões passam a ser contabilizadas no contador de preto.”
Segundo, Paulo M. Gomes, Director da área de Large Accounts da Xerox Portugal: “Trabalhamos sempre tendo em vista as necessidades dos nossos clientes, e segundo uma política de melhoria contínua em todas as áreas. A Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados apresentou-nos vários desafios, e penso que conseguimos inovar e adicionar valor à forma como damos suporte e gerimos um contrato com grande especificidades.”
Sobre a Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados
Independente e com forte reconhecimento internacional, a Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva é reconhecida pela qualidade do serviço jurídico prestado, pela prontidão das suas respostas, pelo rigor profissional da sua equipa e pelas soluções inovadoras que apresenta. A Sociedade privilegia a relação com o cliente, procurando entender, antecipar e satisfazer as suas necessidades.
Oferece um serviço especializado nos principais ramos do Direito, tendo acompanhado muitas das maiores e mais importantes operações realizadas em Portugal, bem como transacções e contenciosos transfronteiriços de elevado valor. Proporciona, ainda, representação multilingue a grandes empresas de todo o mundo, no âmbito das suas actividades em Portugal.
De entre os seus clientes, constam algumas das maiores empresas e grupos empresariais portugueses e internacionais, bem como entidades públicas e privadas e instituições supranacionais, o que lhe propicia um conhecimento excepcional do ambiente jurídico e empresarial nacional e internacional.
Com uma equipa de 160 advogados ao dispor do cliente, a Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva tem sede em Lisboa e possui ainda escritórios no Porto e no Funchal. Graças à sua rede de parcerias com entidades locais e, à criação, em 2010, da rede de alianças MLGTS Legal Circle, opera também a partir de escritórios no Brasil, Angola, Moçambique e Macau
Sobre a Xerox Portugal
Xerox Portugal é uma organização em desenvolvimento e procura constante de novas tecnologias e soluções adequadas às necessidades e expectativas dos clientes, assente num ambiente estimulante e flexível à participação de todos os colaboradores.
Integrada numa organização de nível mundial é hoje uma empresa líder global, avaliada em 22 mil milhões de dólares, focada em três áreas distintas: soluções tecnológicas para pequenos e grandes escritórios, ambientes de impressão de produção e artes gráficas e serviços que incluem consultoria, gestão e implementação parques de impressão e outsourcing de documentos.
Através da ACS, uma empresa Xerox, adquirida em Fevereiro de 2010, a Xerox disponibiliza ainda uma extensa linha de outsourcing de processos de negócio e outsourcing de serviços de TI, incluindo processamento de documentos e dados, suporte a operações e controlo financeiro, serviços de gestão de RH e Infra-estruturas de IT.
Os 133.000 colaboradores da Xerox servem clientes em mais de 160 países, posicionando-se como uma marca orientada ao cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assumindo preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente.
A Xerox Portugal opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autori
zados espalhados por todo o país.
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