Novas tecnologias e modelo de gestão mais eficiente foram os principais diferenciadores para a implementação de uma nova infra-estrutura de impressão
Lisboa, 29 de Novembro 2011 – A Xerox Portugal celebrou recentemente um contrato com a Somague para o outsourcing da gestão da infraestrutura de impressão. Este contrato de Managed Print Services, tem a duração de 60 meses, e baseia-se na implementação de uma solução global de gestão dos diferentes ambientes de impressão existentes no cliente. A partir de uma gestão in-site, com um operador (site manager) especializado Xerox, foi instalada uma infraestrutura tecnológica avançada quer para os escritórios, quer respondendo às necessidades de produção de documentos de grandes formatos específicos de algumas áreas dentro da Somague.
Sob uma plataforma de multi-funcionais, a funcionar em conjunto com a solução Print Express, efectuou-se a total reformulação do parque de impressão, alcançando a redução dos custos actuais em 10%, o aumento da produtividade e ainda responder integralmente aos desafios ambientais, com reduções dos consumos de energia, utilização de tecnologia mais limpa e que produz menos resíduos.
A solução Print Express instalada permite disponibilizar as mesmas funcionalidades de impressão, cópia, fax e digitalização a todos os utilizadores de modo transversal a toda a organização e ter o controlo total dos custos, dado que é possível saber quem imprime o que.
Duas das novas funcionalidades instaladas com sucesso a destacar, são o LAN Fax (Fax em Rede) e a digitalização para PDF’s pesquisáveis. A primeira permite enviar Fax’s a partir do PC e a segunda fornece ficheiros PDF passíveis de ser pesquisado o seu conteúdo ou copiado para outros documentos. Tudo isto resulta num acréscimo de flexibilidade para os utilizadores.
Segundo, Paulo M. Gomes, Director Comercial da Xerox Portugal: “Trabalhamos sempre tendo em vista as necessidades dos nossos clientes, e segundo uma política de melhoria contínua em todas as áreas. A Somague apresentou-nos vários desafios, e penso que conseguimos inovar e adicionar valor àquilo que era requerido.”
Segundo, José Alberto Rodrigues, Responsável dos Serviços Gerais da Somague: “A Xerox Portugal apresentou uma solução que permite à Somague, a introdução de novas políticas de impressão que melhorar a experiência dos nossos colaboradores, ao mesmo tempo que reduzimos os custos e aumentamos a produtividade.”
Sobre a Somague
A Somague é uma empresa que actua na área da construção, ambiente e imobiliário, com forte implementação nacional e escritórios no Norte e Sul do País. A missão da Somague é assegurar de uma forma sustentada e contínua a melhoria da qualidade de vida da população, construindo as infra-estruturas do futuro, baseada nos mais elevados padrões de performance em termos de qualidade, custo e prazo. A Somague foca-se em ser uma empresa de sucesso nas áreas da construção civil e obras públicas onde exerce a sua actividade, assegurando a satisfação e confiança dos seus clientes pela qualidade e competitividade dos seus produtos e serviços, beneficiando com tudo aquilo que fizer, correspondendo aos anseios dos colaboradores.
Sobre a Xerox Portugal
Xerox Portugal é uma organização em desenvolvimento e procura constante de novas tecnologias e soluções adequadas às necessidades e expectativas dos clientes, assente num ambiente estimulante e flexível à participação de todos os colaboradores.
Integrada numa organização de nível mundial é hoje uma empresa líder global, avaliada em 22 mil milhões de dólares, focada em três áreas distintas: soluções tecnológicas para pequenos e grandes escritórios, ambientes de impressão de produção e artes gráficas e serviços que incluem consultoria, gestão e implementação parques de impressão e outsourcing de documentos.
Através da ACS, uma empresa Xerox, adquirida em Fevereiro de 2010, a Xerox disponibiliza ainda uma extensa linha de outsourcing de processos de negócio e outsourcing de serviços de TI, incluindo processamento de documentos e dados, suporte a operações e controlo financeiro, serviços de gestão de RH e Infra-estruturas de IT.
Os 133.000 colaboradores da Xerox servem clientes em mais de 160 países, posicionando-se como uma marca orientada ao cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assumindo preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente.
A Xerox Portugal opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.
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