Xerox e McAfee unem esforços e apresentam um novo nível de protecção de dados

Novo estudo indica que mais de metade dos trabalhadores nem sempre seguem ou estão alerta sobre as políticas de segurança das suas empresas.

Lisboa, 14 de Fevereiro de 2012 – Pensa que a informação confidencial está protegida pelas políticas de segurança de Tecnologias de Informação? É melhor pensar novamente. Um novo estudo levado a cabo pela Xerox e pela McAfee, revela que mais de metade (54%) dos empregados indicam que não seguem as politicas de segurança de TI’s da sua empresa, ou nem sequer têm conhecimento dessas politicas – o que deixa em risco informação crítica como números de cartões de crédito, relatórios financeiros e de recursos humanos e outros documentos de clientes.

De acordo com o estudo, 39% dos empregados que procedem à cópia, digitalização ou impressão de documentos confidenciais no trabalho tendem a preocupar-se se a documentação deixada na rede pode manter-se segura.

Com base nesta preocupação, a Xerox e a McAfee estão a trabalhar em conjunto de forma a conceberem um sistema de segurança que ajude as empresas a protegerem-se contra possíveis ameaças a estes dados confidenciais. Ao integrar o software McAfee nas soluções tecnológicas da Xerox, as duas empresas planeiam um método que permita que apenas ficheiros devidamente aprovados e reconhecidos pelos sistemas como autorizados possam “correr” nos ambientes de trabalho.

Esta oferta pretende oferecer uma protecção adicional significativa quando comparado com sistemas anteriores, em que o utilizador tinha que estar atento e bloquear possíveis vírus, spyware e outros softwares maliciosos. Paralelamente, a solução vai fornecer uma auditoria para investigar o tempo e a origem de acções de segurança e, proceder a determinadas tomadas de decisão.

“Com mais de 50.000 novas ameaças de segurança a surgir todos os dias proteger a informação das empresas mais sensíveis pode ser intimidante para os gestores de TI’s – especialmente quando consideramos que qualquer sistema em rede, desde o PC até ao fax, pode estar exposto a estas ameaças,” afirma Luís Alves Monteiro, da Xerox Portugal. “Esta parceria vai funcionar de forma a assegurar que estes sistemas são seguros e a informação da empresa está protegida.”

A Xerox e a McAfee estão a optimizar a segurança dos sistemas em rede para proteger dados proprietários das empresas – uma solução necessária de acordo com o estudo, que detectou que algumas empresas estão muito atentas às politicas de segurança de TI’s e utilizam códigos de acesso para recolha de impressões e cópias. Outros resultados foram detectados pelo estudo:

  • 51% destes empregados cujo local de trabalho dispõe de uma impressora, fotocopiadora ou MFP, já procedeu à cópia, impressão ou digitalização de documentos confidenciais no trabalho;
  • 39% estão preocupados se as informações confidenciais estão seguras, 86% estão preocupados com as suas informações pessoais, 77% com os dados dos clientes e 70% com a informação proprietária das empresas;
  • Mais de metade (54%) indica que o PC é uma das principais ameaças de segurança em rede quando comparado com outros sistemas de TI’s, enquanto que apenas 6% indica que são os MFPs;
  • Apenas 13% dos empregados cujo local de trabalho dispõe de uma impressora, fotocopiadora ou MFP dizem estar preparados para introduzir uma password ou um código no MFP antes de libertarem um trabalho;

“ Este estudo pretendeu incluir dispositivos que, quando originalmente concebidos, nunca foram considerados uma ameaça à segurança ", afirma Tom Moore, vice-presidente sales da McAfee. "Agora estamos a observar a necessidade de segurança em dispositivos como MFPs para proteger dados confidenciais, que se perdidos ou roubados, podem afectar negativamente a empresa e seus funcionários. A parceria com a McAfee e Xerox incorpora segurança no dispositivo para uma melhor protecção.”

Para mais informações sobre a parceria Xerox e McAfee, juntamente com vídeos e imagens visite http://www.xerox.com/security.

Metodologia do estudo
Este estudo foi conduzido online nos Estados Unidos da América pela Harris Interactive em nome da Xerox de 5 a 9 de Janeiro de 2012, a cerca de 2.541 pessoas com mais de 18 anos, dos quais 1.391 são empregados a full time ou part time.

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Sobre a Xerox Portugal
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Integrada numa organização de nível mundial é hoje uma empresa líder global, avaliada em 22 mil milhões de dólares, focada em três áreas distintas: soluções tecnológicas para pequenos e grandes escritórios, ambientes de impressão de produção e artes gráficas e serviços que incluem consultoria, gestão e implementação parques de impressão e outsourcing de documentos. Através da ACS, uma empresa Xerox, adquirida em Fevereiro de 2010, a Xerox disponibiliza ainda uma extensa linha de outsourcing de processos de negócio e outsourcing de serviços de TI, incluindo processamento de documentos e dados, suporte a operações e controlo financeiro, serviços de gestão de RH e Infra-estruturas de IT. Os 133.000 colaboradores da Xerox servem clientes em mais de 160 países, posicionando-se como uma marca orientada ao cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assumindo preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente. A Xerox Portugal opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.
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