O mais recente estudo da Gartner aponta mais uma vez a Xerox como líder no mercado dos Managed Print Services, destacando a abordagem da marca no modo como ajudam as empresas e os colaboradores a se relacionarem com os documentos em Papel.
Lisboa, 18 de novembro de 2014 – A Xerox desenvolveu duas novas soluções que vão permitir às empresas serem mais digitais e menos dependentes do papel: o Xerox Digital Alternatives e o Xerox Print Awareness Tool.
O Xerox Digital Alternatives é uma tecnologia que automatiza os fluxos de trabalho baseados em papel que existem em cada empresa. Os seus utilizadores podem facilmente ler, assinar, anotar e salvar documentos sem necessidade de imprimir, converter arquivos ou alternar entre diferentes programas e versões digitais e, desta forma, economizar tempo e dinheiro às empresas.
O Xerox Digital Alternatives pode ser instalado em computadores com Microsoft Windows e nos iPad’s da Apple. Uma análise em tempo real do ciclo do documento permite, ainda, gerir mais eficazmente a migração de trabalhos baseados em papel para o ambiente digital.
“Imprimir menos não é apenas uma questão de usar menos papel. É trabalhar de forma mais inteligente, melhorando a produtividade, aumentando a velocidade de ligação aos clientes e utilizando dados para alavancar negócios”, explica Mike Feldman, Presidente Large Enterprise Operations da Xerox Corporation.
"À primeira vista, podemos ser uma fonte improvável para dizer ‘imprimam menos’, mas o que pretendemos é unir os mundos digital e do papel para ajudar as empresas a entender, proteger e utilizar a informação de uma forma mais inteligente”, defende este responsável.
Ser mais “verde”
Para ajudar as empresas a reduzir a sua pegada ecológica e motivar os colaboradores a dar o seu contributo nesta matéria, o Xerox’s Research Centre Europe (XRCE) criou o Xerox Print Awareness Tool – um sistema patenteado que encoraja ativamente os colaboradores a serem ambientalmente mais responsáveis.
Os colaboradores conseguem perceber de que forma é que o seu esforço ajuda nos objetivos de redução de impressão e da pegada de carbono da sua empresa. Um softwarePC desktop monitoriza o histórico de impressões e identifica hábitos de desperdício. Esta ferramenta permite medir, em tempo real, a mudança de comportamentos. Elementos de diversão, como competição entre colegas e incentivos, podem igualmente ser utilizados para encorajar a participação dos colaboradores.
Líder mundial no Magic Quadrant da Gartner
A qualidade dos serviços de MPS e gestão documental valeram à Xerox a posição cimeira no Magic Quadrant, da Gartner. No relatório de 2014 foi analisada a importância crescente dos serviços de gestão de documentos e processos integrados no contrato de gestão de serviços de impressão, tendo a Gartner indicado a Xerox como a empresa mais desenvolvida ao nível de visão e capacidade de execução a nível mundial.
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Sobre a Xerox
Desde a invenção da Xerografia há mais de 75 anos, a Xerox tem ajudado as empresas a simplificarem a forma como trabalham. Hoje somos o líder global em processos de negócio e gestão documental, ajudando as pessoas a serem mais eficientes para que se possam concentrar no seu verdadeiro negócio.
Com sede em Norwalk, Conn., nos Estados Unidos, mais de 140.000 colaboradores da Xerox servem os clientes em 180 países, fornecendo serviços de outsourcing, equipamentos de impressão para todos os ambientes e organizações de todos os mercados e industrias. Saiba mais em www.xerox.pt.
Na Europa a Xerox possui instalações de fabrico e logística na Irlanda, no Reino Unido e na Holanda, e uma unidade de investigação e desenvolvimento – o Xerox Research Centre Europe – em Grenoble, França.
Sobre a Xerox Portugal
A Xerox Portugal é uma organização em desenvolvimento contínuo e procura constante de novas tecnologias e soluções adequadas às necessidades e expetativas dos clientes, assente num ambiente estimulante e flexível à participação de todos os colaboradores.
Integrada numa organização de nível mundial é hoje uma empresa líder global, avaliada em 22,5 mil milhões de dólares, dedicada aos processos de negócio e gestão documental. Através do seu vasto portfólio tecnológico, serviços e ofertas de outsourcing, a Xerox disponibiliza soluções de impressão quer para ambientes de escritório, quer para os mercados da indústria das artes gráficas.
A sua abordagem de serviços em outsourcing de documentos permite posicionar-se no mercado como parceiro de valor comprovado, que compreende os desafios dos diferentes setores permitindo que os clientes se foquem naquilo que fazem de melhor: o seu verdadeiro negócio.
Posicionando-se como uma marca orientada para o cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assume preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente.
Concentra o seu investimento na Pesquisa e no Desenvolvimento de novas soluções para a área das Tecnologias de Informação e faz parte de um grupo que atua em 160 países, de todos os continentes.
A Xerox Portugal opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.
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