Serviços de gestão documental e workflow automation visam apoiar as empresas na transformação digital

Lisboa, 23 de Fevereiro de 2016 – A Xerox e a CaptureDoc, são agora parceiras de negócio com o objectivo de alargar o portfólio de soluções de ambas as empresas, permitindo oferecer aos seus clientes e parceiros, serviços integrados de digitalização de documentos e captura inteligente de dados.

A CaptureDoc é uma empresa portuguesa cujo core business é a gestão documental a partir de digitalização de documentos e captura inteligente de dados.

Com esta parceira a Xerox reforça, a sua oferta de soluções de workflow automation, potenciando a sua plataforma ConnectKey como a solução mais simples e eficiente de ajudar as empresas na gestão dos seus documentos e processos.

Esta plataforma de processamento de documentos, integrada diretamente nos equipamentos Xerox através de Aplicações (APP’s), permite adicionar às impressoras e multifunções a capacidade de ligação direta aos processos de negócio dos clientes, como sendo reconhecimento documentos estruturados ou semiestruturados, documentos de identificação, formulários, contratos, cheques, entre outros.

Assim, a parceria com a CaptureDoc, irá trazer vantagens acrescidas para ambas as organizações, adicionado valor e capacidade de resposta às necessidades de transformação digital das empresas, onde os fluxos e complexidade de dados tende a aumentar.

“Estamos muito satisfeitos com o acordo que estabelecemos. A Xerox é a marca líder em tecnologia para a gestão de documentos e processos de negócio e, por isso, o parceiro ideal para a CaptureDoc. Pretendemos melhorar os processos e facilitar o dia-a-dia das organizações e dos profissionais e esta será, sem dúvida, uma parceria de futuro, com vantagens competitivas para ambas as empresas, os seus parceiros e clientes” realça Fernando Adelino, Director Comercial da CaptureDoc.

A parceria vai permitir simplificar o processo de gestão documental, ao conciliar a digitalização, a captura, a gestão e a consulta de informações, de forma rápida e eficiente.

“A estratégia de negócio da Xerox tem vindo a apostar no reforço da oferta global de serviços de gestão da impressão integrada com a automatização de fluxos de trabalho. É por isso que esta é uma parceria relevante, pois permite-nos apoiar de modo simples as empresas nos seus processos de transformação digital.”, salienta José Esfola, Director de Marketing da Xerox Portugal.

Note-se que, recentemente e de acordo com o IDC MarketScape, a Xerox foi reconhecida como o único fornecedor que integra na sua oferta de Managed Print Services, soluções e serviços de automatização de fluxos de trabalho, que ajudam as empresas a gerir os processos intensivos de documentos.

Se necessitar de imagens de suporte, aceda a: http://xrx.sm/rt6

Sobre a CaptureDoc
O CaptureDOC simplifica e facilita o processo de gestão de documentos porque concilia a digitalização de documentos com a captura inteligente de dados. Assim é possível digitalizar, capturar, organizar e consultar informações no ambiente digital de forma rápida e fácil e ganhar tempo para outras tarefas, diminuindo agressivamente os custos com a digitalização da informação e a busca de dados.

Além da possibilidade de utilizar o CaptureDOC diretamente nas multifuncionais Xerox, também é possível instalar e utilizar o software em diversos tipos de equipamentos digitais. Só será preciso seguir os passos abaixo para levar mais eficácia à sua gestão de documentos:

  1. Reunir todos os documentos impressos e digitais.
  2. Configurar a captura inteligente do CaptureDOC de acordo com os documentos reunidos.
  3. Digitalizar os documentos impressos e submeter os arquivos digitais utilizando a captura inteligente.
  4. Deixar o CaptureDOC organizar os dados automaticamente ou fazer manualmente, caso seja a preferência.

Entre em contato com a nossa equipe para mais detalhes e descubra as vantagens de se tornar um de nossos distribuidores.

Sobre a Xerox
Desde a invenção da Xerografia há mais de 75 anos, a Xerox tem ajudado as empresas a simplificarem a forma como trabalham. Hoje somos o líder global em processos de negócio e gestão documental, ajudando as pessoas a serem mais eficientes para que se possam concentrar no seu verdadeiro negócio.
Com sede em Norwalk, Conn., nos Estados Unidos, mais de 140.000 colaboradores da Xerox servem os clientes em 180 países, fornecendo serviços de outsourcing, equipamentos de impressão para todos os ambientes e organizações de todos os mercados e industrias. Saiba mais em www.xerox.pt.
Na Europa a Xerox possui instalações de fabrico e logística na Irlanda, no Reino Unido e na Holanda, e uma unidade de investigação e desenvolvimento – o Xerox Research Centre Europe – em Grenoble, França.

Sobre a Xerox Portugal
A Xerox Portugal é uma organização em desenvolvimento contínuo e procura constante de novas tecnologias e soluções adequadas às necessidades e expetativas dos clientes, assente num ambiente estimulante e flexível à participação de todos os colaboradores.
Integrada numa organização de nível mundial é hoje uma empresa líder global, avaliada em 22,5 mil milhões de dólares, dedicada aos processos de negócio e gestão documental. Através do seu vasto portfólio tecnológico, serviços e ofertas de outsourcing, a Xerox disponibiliza soluções de impressão quer para ambientes de escritório, quer para os mercados da indústria das artes gráficas.
A sua abordagem de serviços em outsourcing de documentos permite posicionar-se no mercado como parceiro de valor comprovado, que compreende os desafios dos diferentes setores permitindo que os clientes se foquem naquilo que fazem de melhor: o seu verdadeiro negócio.
Posicionando-se como uma marca orientada para o cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assume preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente.
Concentra o seu investimento na Pesquisa e no Desenvolvimento de novas soluções para a área das Tecnologias de Informação e faz parte de um grupo que atua em 160 países, de todos os continentes.
A Xerox Portugal opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.

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