A integração do software Dokmee® Capture com os scanners permite que documentos digitalizados sejam exportados diretamente para a plataforma de gestão documental Xerox DocuShare 7.
Lisboa, 19 de Julho de 2016 – Nas empresas atualmente, os fluxos de trabalho ligados à digitalização e ao processamento digital de documentos é um dos processos que mais tempo e esforço consome.
Para ajudar as organizações, a Xerox integrou o software Dokmee® Capture, na sua gama de Scanners DocuMate®, para perm
itir que os colaboradores possam exportem ficheiros digitalizados ou já em formato digital, diretamente para a platafrorma de gestão documental Xerox DocuShare® 7.
Esta plataforma de gestão, recentemente actualizada, permite potenciar a eficiência da gestão da informação nas organizações.
O software Dokmee® Capture (Network Edition) permite separar a digitalização, o controlo de qualidade e os processos de indexação e exportação, em tarefas independentes, que podem ser desempenhadas simultaneamente, por diferentes utilizadores. Esta solução transforma o processo de digitalização num processo personalizado, que se desenvolve à medida das necessidades dos colaboradores e da empresa.
Através desta parceria, a Xerox oferece digitalizações ilimitadas, sem custos por clique, recursos automatizados de captura de dados, recursos de aprimoramento da imagem e ferramentas de report e de auditoria.
“A informação e os dados são elementos vitais para as organizações. A integração da solução Dokmee e os Xerox DocuMate® Scanners, ajuda a desbloquear a informação em papel, acelerando processos e tarefas que existem em todos os departamentos das organizações. Esta colaboração visa ajudar as empresas a evoluírem no caminho da transformação digital, fazendo mais com menos, ao mesmo tempo que se garante a segurança de todos os dados”, comenta José Esfola, Diretor de Marketing da Xerox Portugal.
Xerox DocuShare é uma solução ECM que oferece a flexibilidade que as organizações necessitam. Acessível e de fácil instalação, o DocuShare adapta-se às necessidades de qualquer empresa, ao disponibilizar soluções de gestão de conteúdos intuitivas.
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Sobre a Xerox
Desde a invenção da Xerografia há mais de 75 anos, a Xerox tem ajudado as empresas a transformar a forma como o mundo funciona. Ao aplicar a experiência que possui em processamento de documentos, processos de negócio, automatização e análise de dados centradas no consumidor, desenhamos fluxos de trabalho para proporcionar maior produtividade, eficiência e personalização. A Xerox está presente em 180 países, com mais de 140.000 colaboradores que desenvolvem soluções inovadoras e garantem a oferta de serviços de processamento de negócio, equipamentos de impressão, software e soluções que oferecem uma diferenciação aos nossos clientes – e para os seus clientes.
Em Janeiro de 2016 a Xerox divulgou que pretende dividir-se em duas empresas de capital aberto independentes: uma empresa de outsourcing de processos de negócio e uma empresa de tecnologia documental. A Xerox espera que a divisão esteja concluída no final do ano de 2016.
Saiba mais em www.xerox.pt.
Sobre a Xerox Portugal
A Xerox Portugal é uma organização em desenvolvimento contínuo e procura constante de novas tecnologias e soluções adequadas às necessidades e expetativas dos clientes, assente num ambiente estimulante e flexível à participação de todos os colaboradores.
Integrada numa organização de nível mundial é hoje uma empresa líder global, avaliada em 22,5 mil milhões de dólares, dedicada aos processos de negócio e gestão documental. Através do seu vasto portfólio tecnológico, serviços e ofertas de outsourcing, a Xerox disponibiliza soluções de impressão quer para ambientes de escritório, quer para os mercados da indústria das artes gráficas.
A sua abordagem de serviços em outsourcing de documentos permite posicionar-se no mercado como parceiro de valor comprovado, que compreende os desafios dos diferentes setores permitindo que os clientes se foquem naquilo que fazem de melhor: o seu verdadeiro negócio.
Posicionando-se como uma marca orientada para o cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assume preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente.
Concentra o seu investimento na Pesquisa e no Desenvolvimento de novas soluções para a área das Tecnologias de Informação e faz parte de um grupo que atua em 160 países, de todos os continentes.
A Xerox Portugal opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.
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