A recente pesquisa da Xerox “Future of Work” demonstra que 58% dos entrevistados planeiam mudanças na política de trabalho remoto
Lisboa, 21 de julho de 2020 – a Xerox anunciou o lançamento da “Team Availability App”, uma solução simples e rápida de implementar para organizações que precisam entender a disponibilidade e a localização dos colaboradores em tempo real.
Saber onde os colaboradores estão a trabalhar (casa, escritório, ou outra localização) ou mesmo se estão em condições de poder trabalhar, é fundamental para fazer a correcta gestão em ambientes de trabalho cada vez mais flexíveis e onde cresce a percentagem de trabalhadores híbridos, num misto de trabalho remoto e no escritório.
Cresce nas organizações o apoio e investimento em soluções tecnológicas para uma força de trabalho híbrida. O mais recente estudo de mercado da Xerox, aponta para que 58% das organizações planeiam alterar a sua política de teletrabalho no próximo ano. Esta aceitação mais alargada de equipas híbridas acabou por revelar lacunas tecnológicas, com as empresas a terem que aumentar o investimento em recursos de tecnologia remota (55%) ou híbridas de recursos remotos e no escritório (40%).
“Gerir uma força de trabalho distribuída durante a pandemia apresentou desafios únicos que nenhuma organização tinha antes experimentado.”, disse José Esfola, director geral da Xerox Portugal
“As organizações precisam saber quem está disponível e onde para poderem tomar as melhores decisões e alocar os recursos disponíveis. Esta App que agora lançamos e que foi desenvolvida internamente em tempo recorde, fornece conhecimento em tempo real aos gestores que têm necessidade de manter as suas equipas num misto de trabalho remoto e no escritório ou que têm equipas a prestar serviços críticos e em ambientes de risco.”
Ao contrário de outras ferramentas de gestão da disponibilidade e localização dos colaboradores em que é necessário estarem conectados à infraestrutura de TI das organizações e implicam semanas de implementação, a Team Availability App, fica totalmente configurado em poucas horas.
Uma vez preenchidos os dados pelo Colaborador, a App fornece aos utilizadores autorizados dados segmentados para tomada de decisões estratégicas.
A própria Xerox implementou a aplicação internamente e a nível mundial como forma de melhor gerir o gradual e faseado retorno ao escritório em segurança.
Para a Xerox, a App serve ainda para identificar potenciais problemas de saúde ou de exposição ao COVID-19 permitindo assim garantir que todos os que retornam ao escritório o fazem de forma segura.
O prestigiado Imperial NHS Trust do Reino Unido foi a primeira organização a realizar um teste piloto da Xerox Team Availability App e assim dispor de informação essencial à gestão da organização mesmo no auge da pandemia.
“É importante que um prestador de cuidados de saúde saiba que profissionais estão disponíveis para apoiar os pacientes, e isso é ainda mais crítico num contexto de pandemia”, disse Linda Watts, directora do programa de sistemas clínicos do Imperial NHS Trust.
“A App da Xerox foi implementada em velocidade relâmpago, e foi essencial para gerir a disponibilidade das equipas em tempo real. Como resultado, conseguimos sempre ter a certeza de que os cuidados aos nossos pacientes estavam assegurados.”
A Xerox Team Availability App é uma oferta SaaS compatível com as normas do RGPD e assente num modelo de assinatura que permite ao utilizador editar, guardar ou eliminar os seus dados pessoais a qualquer momento.
A Xerox Team Availability App já está disponível na App Store e Google Play Store.
Para obter mais informações e resultados adicionais do estudo da Xerox “Future of Work”, aceda a https://xerox.bz/2BgSL3v.